Быстрое выделение абзаца или фрагмента текста в документе Word

itools-downloads.ruАналитика Быстрое выделение абзаца или фрагмента текста в документе Word

Вопрос о том, как сделать в Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову — несколько раз нажать пробел, пока отступ не будет казаться подходящим «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы расскажем о том, как в текстовом редакторе от Microsoft сделать абзацный отступ, детально рассмотрев все возможные и допустимые варианты.

Как создать и выделить абзац

В Microsoft Word есть возможность делать и единичные абзацные отступы, и применить настройки абзацев ко всему тексту или выделенному фрагменту. В различных версиях программы порядок действий схож.

Для того чтобы напечатать текст с новой строки, тем самым создав абзац, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter. После этого курсор переместится на новую строку.

Выделить абзац целиком можно следующими способами:

  • Поставьте курсор в начало строки перед первым словом. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно перемещая её к концу фрагмента. Вы увидите, как текст выделяется голубым цветом.
  • Установите курсор мыши в любое место абзаца, который необходимо выделить. Затем быстро крикните 3 раза левой кнопкой мыши. После этого весь абзац выделится голубым цветом.

Чтобы текст не выглядел единым полотном, его необходимо отформатировать – создать в начале абзацев отступы (красные строки) или выступы. Разберемся, как это сделать.

Способ третий: настройка абзаца по линейке

Чтобы правильно обозначить красную строку в документе Word, необходимо знать все обозначения каждого бегунка по линейке: • левый треугольник (острие вниз) — предназначен для обозначения отступа первой строчки; • левый треугольник (острие вверх) — выполняет функцию отступа; • правый треугольник (острие вверх) — необходим для указания отступа справа. Давайте на практике выполним абзац из сплошного текста при помощи линейки.

  • Отметим курсором мыши первую строчку или ту, которая должна символизировать красную строку.
  • Перетяните бегунок до необходимой длины, здесь нужно на глаз определить, где должна расположиться красная строка. Одновременно с настройкой абзаца необходимо сразу задать его размер и отступы между строчек. Это самые важные части форматирования для визуального отображения текста на листе и удобства его чтения.
  • Как сделать абзацный отступ и другие нужные операции нажатием нескольких горячих клавиш, читайте здесь.

    Как создать отступ слева

    Отступом в текстовых редакторах называют промежуток между написанным текстом и полями страницы. Сделать его можно различными способами, самый простой из которых – с помощью пробела. Однако такой метод не позволяет выровнять текст по всему документу. При внесении в файл изменений или открытии его на другом компьютере пробелы могут сместиться и оказаться не в тех местах, где должны быть.

    Поэтому рассмотрим другие — правильные способы создания абзацных отступов слева.

    С помощью табуляции

    Единичный отступ проще всего сделать при помощи клавиши «TAB». Поставьте курсор перед текстом, который необходимо сдвинуть вправо, и нажмите «TAB». Вы увидите, как текст переместится на небольшое расстояние от левого края страницы.

    Кнопками на главной панели

    Еще один простой способ сделать отступ в тексте – воспользоваться меню в верхней части экрана. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Увеличить отступ».

    Для уменьшения отступа используйте соседнюю кнопку «Уменьшить отступ».

    Через контекстное меню

    Чтобы указать точное расстояние между левым краем и текстом, сделайте следующее:

  • Выделите область текста для редактирования.
  • Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».

  • В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Слева». Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК».

  • Обратите внимание: если указанное значение меньше нуля, текст сдвинется за поля страницы.

    С помощью линейки

    Это один из самых удобных и универсальных способов настройки положения абзацев, так как работает в любой версии Word. В верхней панели окна редактора есть инструмент «линейка», на которой расположены три ползунка. С их помощью регулируются длина строки и отступы. Ползунки, расположенные справа и слева снизу, отвечают за длину строки. Верхний левый ползунок регулирует отступ начала абзаца.

    Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:

    • На вкладке «Вид» в верхней части экрана поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка».

    • Передвиньте нижний левый ползунок до нужного размера абзаца.
    • Для выделения красной строки передвиньте верхний левый ползунок вправо. После этого первая строка выделенного абзаца сместится ближе к src=»https://comp-doma.ru/wp-content/uploads/2020/07/regulirovanie-abzatsev-s-pomoschyu-polzunkov-lineyki.png» class=»aligncenter» width=»575″ height=»142″[/img]

    С помощью горячих клавиш

    Нажмите клавиши Ctrl + М и установите нужный отступ. Для отмены действия используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+M.

    Ворд 2003

    Старый добрый редактор, к которому привыкло много пользователей. Приложение имеет классический интерфейс, поэтому команды отличаются от современных версий программ. Первый метод
    Выделите часть текста и передвиньте верхний левый ползунок на горизонтальной шкале линейки (которая должна быть отображена) на нужное расстояние.

    Второй метод

    Самый простой вариант — это установить курсор там, где будет размещен новый абзац и нажать Tab на клавиатуре.

    Третий метод

    Выделите курсором фрагмент текста и нажмите пункт меню «Формат», затем выберите «Абзац». Раскроется окно, где найдите поле «первая строка», выставьте значение параметра «отступ» и кликните OK.

    Как сделать выступ слева

    Помимо отступов, в текстах Microsoft Word могут использоваться выступы — смещения текста в левую сторону относительно первоначального положения без изменения первой строки абзаца. Выступы обычно применяют в нумерованных и маркированных списках, а также в художественных работах и журнальных статьях. Существует несколько способов создания выступа слева.

    С помощью контекстного меню абзаца

    Это наиболее простой способ создания левого выступа заданной ширины. Порядок действий следующий:

    • Щелкните правой кнопкой мыши по тексту.
    • В появившемся окне кликните на «Абзац».
    • На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Отступ», а в нём пункт «Особый». Поставьте значение «Выступ».

    • Задайте параметры вручную или используйте стрелочки.

    С помощью контекстного меню списка

    • Выделите все строки в маркированном или нумерованном списке.
    • Кликните один раз правой кнопкой мыши.
    • Во открывшемся окне выберите пункты «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».

    После этого список сдвинется вправо или влево.

    Способ второй: сложное форматирование абзаца

    Для данного метода вставки используется специальный символ. Он помогает установить абзац на конкретной строчке и удалить лишние отступы в тексте.

  • Выделите текст, который необходимо отформатировать, отметьте мышью, затем во вкладке «Главная» кликните по символу «Отобразить все знаки».
  • Далее перейдите в блок «Редактирование», где найдите инструмент «Заменить».
  • В появившемся окне мастера замены поставьте символ абзаца в первом поле и несколько пробелов во втором поле, чтобы сформировать абзац. Если поставить один пробел, то красная строка будет удалена. Чтобы произвести замену, нажмите кнопку «Заменить на».
  • Обратите внимание, что в результате наших преобразований получился сплошной текст с одним абзацем. Есть требование, что разрыв абзаца должен быть исключен, поэтому необходимо выставить ограничение. Зайдите в настройки абзаца, перейдите во вкладку «Положение на странице», а затем установите галочку напротив записи «Не разрывать абзац». После нажмите кнопку «ОК».
  • Полезно знать!
    Настраивать величину абзаца более точно можно при помощи выпадающего списка. Здесь же можно сразу уточнить все отступы, длину строк и другие параметры.

    Как создать отступ справа

    Настроить правый отступ также можно несколькими способами.

    С помощью контекстного меню

    Чтобы задать точное расстояние между правым краем листа и текстом выполните следующие действия:

    • Выделите область, которую необходимо отредактировать.
    • Нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
    • В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Справа».

    Заданное значение может быть как положительным, так и отрицательным. При выборе отрицательного текст сдвинется за поля страницы.

    С помощью линейки

    Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия:

    • Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню экрана.
    • Поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка», тем самым включив отображение над рабочей областью.
    • Выделите абзац для редактирования и передвиньте правый ползунок, изменяя длину строки.

    Линейка

    Чтобы включить отображение верхней линейки, следует перейти на вкладку «Вид», и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка».

    После этого наверху появляется линейка с четырьмя ползунками – тремя слева и одним справа. При наведении на них мышки можно прочитать назначение каждого:

    • левый нижний прямоугольник – отступ слева;
    • левый треугольник остриём вверх – выступ;
    • правый треугольник остриём вверх – отступ справа;
    • левый треугольник остриём вниз – отступ первой строки.

    Перемещение первого и третьего ползунков изменит отступ абзаца от левого и правого края листа, т. е. его поля. Выступ текста вместо отступа используется редко. Последний треугольный ползунок определяет отступ «красной строки».

    Как настроить абзац по умолчанию

    Чтобы создать определённый стиль абзацев по умолчанию, сделайте следующее:

    • Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
    • Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
    • На вкладке «Отступы и интервалы» нажмите на кнопку «По умолчанию».
    • Задайте текущее положение абзацев для всего документа, поставив галочку напротив соответствующего пункта.

    Создаем абзац с помощью настроек

    Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

  • В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».

  • В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
  • В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
  • Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.

  • Нажмите «ОК».
  • В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

    Как создать стиль абзаца

    Настроить стили оформления текста и абзацев по своему вкусу можно следующим образом:

    • На вкладке «Главная» нажмите на значок «Панель Стилей».

    • В появившемся боковом меню выберите «Создать стиль».
    • Укажите нужные параметры и настройте форматирование текста.

    Выставляем красную строку в документе ворд 2020

    При работе в этой версии редактора все делается стандартно. Можно, конечно сделать отступ, нажимая многократно клавишу «пробел», но все-таки лучше для этого подходит специализированная клавиша — «Tab». Единственно, отступ здесь имеет только одно значение и он может не совпасть с нужным вам. Для этого прибегнем к самому стандартному методу. Выделяем текст. Жмем правую кнопку мыши и видим меню, в котором выбираем «абзац».

    В появившемся окне открываем поле «первая строка» и выбираем там значение «отступ». В следующей ячейке ставим нужное значение. Есть еще один вариант, с помощью которого можно и упростить, и ускорить работу в ворд.

    Это создание собственных стилей. Создав шаблон один раз, его можно потом использовать, не производя долгих действий по настройке. Итак, выделяем нужный фрагмент и устанавливаем в нем красную строку любым способом. После этого нажимаем правую кнопку мыши и находим кнопку «стили».

    Находим кнопку Сохранить стили» или «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль», в зависимости от версии редактора.

    В открывшемся окне задаем какое-нибудь имя нашему стилю:

    Все, стиль создан. Теперь при форматировании текста вы выбираете команду «Стили», находите там свой сохраненный шаблон и применяете его к тексту. Как видите ничего сложного нет. Итак, при оформлении текста Вы можете использовать стандартные, заложенные в программе настройки, а можете создавать свои фирменные стили. Как Вам удобно.

    Автор публикации

    не в сети 3 месяца

    Как выровнять абзацы во всем документе

    При создании нового документа текст на странице выравнивается по левому краю. Чтобы изменить этот параметр, сделайте следующее:

    • Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
    • С помощью значков на верхней панели меню выберите выравнивание по центру, по правому краю или по ширине.

    При оформлении официальных документов часто используют выравнивание по ширине. Это делает текст ровным с обеих сторон за счет изменения расстояний между словами.

    Абзацы в Ворде (Word), зачем они нужны

    Здравствуйте, друзья! Трудно представить себе написанный текст в текстовом редакторе Word без абзацев. Без них он представляет собой сплошную «простыню текста», которую не захочется читать.

    Ведь абзацы в Ворде – это отступ или разделение текста на логические структуры. Именно для этого они нужны, чтобы текст разделялся и имел смысл во время его чтения.

    Поэтому важно, чтобы любой текст – будь то книга, статья, школьные работы и другие документы были разделены на абзацы. Если этого не сделать, ваш текст потеряет свою актуальность не только в глазах людей, но поисковых систем в Интернете (Скрин 1).

    Далее мы поговорим о том, как настроить абзацы в Ворде правильно. Рассмотрим весь процесс этой настройки в текстовом редакторе Word 2007. Если у вас на компьютере установлена другая версия данной программы – ничего страшного. Эта инструкция работает по аналогии со всеми ее версиями.

    Как сделать абзац в таблице

    Порядок действий при изменении положения текста в ячейке таблицы следующий:

    • Выделите таблицу и нажмите правую кнопку мыши.
    • В появившемся окне нажмите на строку «Свойства таблицы».

    • В разделе «Таблица» нажмите кнопку «Параметры».

    • Задайте поля ячеек по умолчанию.

    Ворд 2007

    Сегодня самый популярный редактор. Пользователи настолько привыкли к его интерфейсу, что не спешат осваивать новые версии программы. Все функции доступны сразу. Нет необходимости копаться по меню и запоминать пути. Есть несколько вариантов решения задачи.
    Первый способ

    Сначала обратите внимание, активен ли элемент. Если нет, то отобразите ее. Для этого перейдите ко вкладке «Вид», найдите в панели блок «Показать» и включите опцию «Линейка» После этого выделите текст целиком командой Ctrl+A или его фрагмент.

    При создании отступа понадобится только горизонтальная шкала, на которой слева установлены 2 треугольных бегунка. Перемещением верхнего, вы сможете подобрать требуемое расстояние.

    Второй способ

    Отметьте часть текста и вызовите меню редактирования, нажав на фрагменте правую кнопку мыши. В меню выберите пункт «Абзац». Перед вами отобразится окно, где найдите поле «первая строка» и поставьте значение параметра «отступ». Система сама задаст интервал 1,25 см (если хотите, впишите свои цифры). Остается лишь щелкнуть OK.

    Третий способ
    Если вы самостоятельно набираете текст либо его объем небольшой, можете воспользоваться кнопкой Tab. Для этого надо поставить курсор в начале абзаца и просто нажать клавишу.

    Курсор должен располагаться в начальной строке абзаца. Нажмите Tab, и программа автоматически заменит символ табуляции на отступ с расстоянием 1,25 см Минус только в том, что такой подход неприменим ко всему документу сразу.


    Добавить комментарий