Функция сумма прописью на русском языке
После установки надстройки VBA-Excel добавится функционал для вставки суммы прописью. Он содержит удобную форму для ввода (см. рисунок справа), а также функцию СУММАПРОПИСЬЮ, которой можно пользоваться так же как и любой встроенной в Excel.
Вы сможете указать число прописью в любом падеже, а также выбрать формат вывода, который необходим в конкретном случае.
Вы можете указать сумму прописью в договоре в рублях (как с копейками так и без), в долларах США или евро (с центами или без). Помимо суммы договора можно прописывать прописью и срок в календарных или рабочих днях. Можно указывать количество товара прописью в штуках.
Функционал достаточно гибкий и позволяет настраивать отображение скобок, формат дробной части, указывать сумму с заглавной или прописной буквы и многое другое.
Вставка суммы прописью через пользовательскую форму
Наиболее простой способ вставить сумму прописью — это заполнить специальную форму.
Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Русский.
Появится диалоговое окно для выбора параметров функции. Заполните ее так как необходимо Вам. Настройки автоматически сохраняются, чтобы не пришлось повторять действия в следующий раз.
Нажмите Вставить текстом, тогда сумма прописью будет вставлена в ячейку как текст. Нажмите Вставить формулой в случае если в ячейку должна быть вставлена формула, в этом случае сумма прописью будет автоматически изменяться при редактировании числа.
Второй способ вставить сумму прописью — это ввести формулу в ячейку: =СУММАПРОПИСЬЮ(A1), где A1 — ссылка на ячейку с формулой.
Далее рассмотрим подробнее синтаксис функции.
Подробный синтаксис функции
Для использования функции не обязательно постоянно вызывать форму с параметрами. Функцию можно использовать также как и прочие функции Excel. Функция имеет следующие переменные:
=СУММАПРОПИСЬЮ(Число; [Падеж]; [Тип_данных]; [Дробь_прописью]; [Дублировать_число]; [Скобки]; [Заглавная])
Квадратные скобки означают что переменная не обязательная, в этом случае используется значение по умолчанию.
- Число
— ссылка на ячейку или число (не обязательно в числовом формате), которое необходимо написать прописью.
- [Падеж] —
число от 1 до 6, определяющее падеж
Именительный (по умолчанию если параметр не указан)
Родительный
Дательный
Винительный
Творительный
Предложный
- [Тип_данных] —
число от 0 до 8 для добавления после суммы прописью в нужном падеже тип данных
Ничего (по умолчанию если параметр не указан)
Рубли
Доллары США
Евро
Календарные дни
Рабочие дни
Дни
Штуки
Целое + дробная часть
- [Дробь_прописью] —
значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записи дробной части числа прописью
Не выводить прописью дробную часть числа (по умолчанию)
Указать прописью также и дробную часть числа
- [Дублировать_число] —
значение 0 или 1, которое указывает на необходимость дублирования числа перед суммой прописью
Скрыть число перед суммой прописью
Продублировать числовое значение суммы прописью (по умолчанию)
- [Скобки] —
значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записывать сумму прописью в скобках
Убрать скобки из суммы прописью
Поместить сумму прописью в скобки (по умолчанию)
- [Заглавная] —
значение 0 или 1, которое указывает на необходимость делать первую букву суммы прописью заглавной
Все буквы суммы прописью строчные
Сделать первую букву заглавной (по умолчанию)
Разберем синтаксис функции на примерах:
Склонение числительных по падежам.
Добавление типа данных после указания суммы прописью. Обратите внимание, что если вторая переменная (падеж) не задана, то указывается по умолчанию в именительном падеже.
Как прописать дробную часть числа с помощью функции.
Различные форматы вывода суммы прописью.
Стандартные элементы
Главное достоинство программы состоит в том, что она предоставляет пользователю возможность самому определять правила формирования расшифровки. Расшифровка формируется программой по шаблону (образцу), содержащему информацию о составе и порядке следования стандартных элементов в расшифровке. Каждая кнопка и алгоритм имеют свой индивидуальный шаблон
. Пользователь может использовать при формировании шаблона следующие стандартные элементы:
Стандартный элементПример формируемого элементом текста
Общие элементы (текст, символы, команды)
Любой текст«ИТОГО:», «в том числе НДС»
Левая скобка(
Правая скобка)
Точка.
Следующее слово с заглавнойЧетыреста
Конец строки (Enter)
Элементы для формирования расшифровки типа Деньги
Вся сумма целиком425619,08
Целая часть суммы425619
Дробная часть суммы08
Целая часть суммы прописьючетыреста двадцать пять тысяч шестьсот девятнадцать
Основная валютарублей
Разменная монетакопеек
Вся сумма НДС64924,94
Целая часть НДС64924
Дробная часть НДС94
Целая часть НДС прописьюшестьдесят четыре тысячи девятьсот двадцать четыре
Ставка НДС18%
Элементы для формирования расшифровки типа Число
Всё число целиком54256,0082
Целая часть числа54256
Дробная часть числа0082
Дробная часть без нулей слева82
Целая часть числа прописьюпятьдесят четыре тысячи двести пятьдесят шесть целых
Дробная часть числа прописьювосемьдесят две десятитысячных
Единица измерениякилограмм
Элементы для формирования расшифровки типа Дата
Полная дата прописьюдвадцать пятое декабря две тысячи двадцатого года
Месяц прописьюдекабрь
«ДД месяц»25 декабря
«ДД месяц ГГГГ»25 декабря 2020
«ДД мес ГГГГ»25 дек 2020
«месяц ГГГГ»декабрь 2020
День числом25
Месяц числом12
Год числом2020
Дата в формате вывода07.02.2020
Следующее число без нулей слева7.02.2020
Функция сумма прописью на украинском языке
Аналогичный функционал для вставки суммы прописью есть и для украинского языка. Также имеется похожая форма для удобной вставки и функция СУММАПРОПИСЬЮУКР.
Чтобы вызвать форму для вставки суммы прописью на украинском языке, выполните следующие действия:
Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Украинский.
Дальнейшие действия аналогичны
Функция сумма прописью на английском языке
Функция сумма прописью на английском языке несколько проще чем описанные выше. Тут нет падежей и формат прописи всегда один.
Чтобы вставить число прописью на английском языке нужно:
Выбрать ячейку в которую необходимо вставить результат
На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Английский.
Укажите число и нажмите одну из кнопок Вставить формулой или Вставить текстом.
Вместо формы ввода, Вы также можете пользоваться функцией =СУММАПРОПИСЬЮEN(ЧИСЛО). Функция имеет один аргумент: ЧИСЛО — значение или ссылка на ячейку с числом, которое необходимо преобразовать в текст прописью.
Конвертация числа в текстовый вид
Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.
Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.
Способ 1: форматирование через контекстное меню
Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.
Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.
Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.
Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.
Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.
После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.
Урок: Как изменить формат в Excel
Способ 2: инструменты на ленте
Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.
Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».
В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».
Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.
Данные преобразовываются в текстовый вариант.
Способ 3: использование функции
Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.
Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.
Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».
Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:
=ТЕКСТ(значение;формат)
Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».
В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.
В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.
После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».
Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.
Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».
Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.
В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».
На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.
Урок: Мастер функций в Excel
