Приветствую Вас друзья! Раз уж вы читаете эти строки, то наверное Вам нужна презентация.. А Вы может быть испытываете некоторые затруднения, так как до этого никогда не делали подобных документов? Сегодня это довольно востребованная вещь. Материал будет полезен тем, кто учиться и тем кто работает. Ведь можно сделать классное по исполнению наглядное пособие, которое пригодится в учебе или работе.
Все что Вам нужно — это установить пакет Power Point на свой компьютер или ноутбук, еще подготовить текстовый и мультимедиа -контент для своего будущего проекта. Сегодняшняя статья — это простой сквозной пример. В следующих статьях мы будем подробнее разбирать, как и что делать.
Презентации состоят из страниц — слайдов, которые демонстрируются с определенным временным интервалом в виде изображений на мониторе компьютера. Если есть проектор, то подключив его можно представить свой материал большой аудитории. Можно делать это под красивую музыку. Сейчас мы с Вами это дело и оформим.
Как добавить новый слайд в презентацию powerpoint ?
Открываем наш Power Point. Пока не будем выбирать предложенные стили. Выберем пустой документ. Так мы создадим новый документ.
Попадаем в основной интерфейс программы. Те, кто работал в Word — сразу увидят много знакомых значков. Все правильно, программы входящие в пакет MS Office можно сказать родственники, так как очень похожи.
Титульный лист уже готов. Можно добавлять следующие слайды-листы нажав на эту кнопку:
Тут уже есть готовые макеты, которые можно использовать. Можно так же дублировать уже выбранные слайды и так далее.
Как перекинуть на флешку
Готовую презентацию можно редактировать, пересылать по электронной почте, копировать и сохранять на внешние носители. Пошаговая инструкция, как скопировать презентацию на флешку:
Обратите внимание! Ещё один способ скинуть презентацию на флешку: после выделения документа PowerPoint и клика правой кнопкой нажать на вкладку «Отправить» и выбрать флешку.
Доклад, сопровождаемый электронной презентацией, всегда будет восприниматься лучше. Какой программой воспользоваться — дело вкуса, однако важно помнить, что визуальная картинка должна соответствовать формату мероприятия.
Как добавить текст в презентацию powerpoint
Поработаем с текстом. Возьмем наш титульный лист и добавим туда текст, набирая его. Многие заранее готовят текст и другие материалы, а потом просто копируют в свой проект.
Вот как у меня это получилось на выходе. Все делается быстро и просто. Так как такой материал проще показать, чем рассказать,смотрим видео — как добавить текст в вашу презентацию
Вставляем картинку в презентацию в powerpoint так, чтобы был текст
Если мы всталяем картину, нужно добавить и текст под нее. Для того, чтобы вставить следующий слайд, в котором будет текст и картинка, выберем макет » Рисунок с подписью»:
Немного поработав, я получил на выходе вот такое красивое изображение:
Смотрим на видео, как это делается:
Программы для создания презентаций
Рассмотрим несколько вариантов приложений для создания презентаций на Виндовс 10.
PowerPoint
Эта программа знакома многим. Почти все пользователи устанавливают на свои компьютеры пакет офисных приложений от Microsoft, а ПоверПоинт входит в его состав.
Знакомый логотип? Рассмотрим подробнее. Работать в программе довольно просто:
Дизайн программы интуитивно понятный, так что разъяснять подробно про каждую кнопку нет смысла.
Скачать программу можно в любом торрент-портале в интернете.
LibreOffice Impress
Это неплохая альтернатива PowerPoint. Если первый вариант вас не устраивает, и вы не знаете, в чем делать презентацию на Windows 10, используйте ЛибреОфис Импресс:
Опять же, все очень просто и не требует особых разъяснений. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, в котором разберется даже полный чайник.
Скачать программу с официального сайта
Как вставить таблицу из excel в презентацию powerpoint 2020
Следующим шагом в моем проекте будет добавление таблицы. Табличный материал довольно часто используется при анализе той или иной информации, а так же при подведении итогов. Можно вставлять таблицы из word-документов, можно создавать их непосредственно в Power Point:
У меня получилась вот такая табличка. В ней я просто перечислил то, что посчитал необходимым. Можно подавать и цифровой материал. Да и вообще любой материал. Power Point позволяет умеет работать практически с любым контентом:
Из эксель можно вставлять таблицы двумя способами — просто сначала копировать и вставить таблицу. Результат будет похож на только что полученный. Или воспользоваться мастером вставки таблиц из меню «Вставка»:
Расширяем полученную область, а готовую таблицу вставляем из буфера уже в нее:
Таблица ляжет в соответствии с настройками макета слайда. Нужно будет корректировать размеры в случае больших таблиц. Смотрим видео, как вставлять таблицы:
Добавление анимации в слайд Power Point
Анимация — важнейшая настройка в любой презентации. Вы можете украшать этим инструментом свой проект, добавляя ему дополнительный шарм, делая его отличным от других. Анимация позволяет концентрировать внимание слушателей на подаваемом материале, она должна быть ненавязчивой, доставлять удовольствие.
Кажется, разработчики сумели создать достаточно широкий набор инструментов, чтобы можно было эффектно использовать анимацию. Вы можете вставленные объекты (как наша только что созданная таблица, заголовки и подзаголовки) подавать с различными эффектами — проявления, затухания, вращения масштабирования и так далее. Причем можно делать это при входе в документ, при выходе из документа, а так же в процессе просмотра:
Назначение презентации — произвести эффект на аудиторию. Например, путем изменения поведения того или иного объекта можно добиться нужного эффекта. Можно делать анимацию абсолютно на любым элементе презентации. По одному или по всем, назначая каждому свою анимацию, свой эффект. Это может быть любой элемент — заголовок (текст), таблица, фото. Смотрим, как это работает, чтобы было понятно, о чем речь:
В результате этой нехитрой манипуляции наша презентация приобретает совсем другой вид. Важно только потренироваться и правильно настроить эффекты, чтобы заголовки например анимировались в начале, важный контент в середине просмотра, а какой-нибудь дополнительный — на выходе из слайда.
OpenOffice Impress
Кроме офисного пакета Microsoft Office, которым бесплатно можно пользоваться только в течение пробного тридцатидневного периода, существует и полностью бесплатное ПО, практически не уступающее продуктам Microsoft по функциональности. Одним из таких пакетов офисных программ является Apache OpenOffice, скачать который можно по ссылке с официального сайта разработчика.
Выбираем операционную систему Windows и жмем на кнопку «Download full installation»
Для создания презентаций в данном офисном пакете используется приложение Impress. После установки и запуска OpenOffice выбираем пункт «Презентация».
Выбираем, какой документ нужно создать
Затем в открывшемся окне «Мастер презентаций» выбираем тип презентации: пустая презентация или из шаблона. Для перехода к следующему этапу настройки новой презентации нажимаем кнопку «Далее», а в последнем окне кнопку «Готово».
Настраиваем новую презентацию с помощью мастера
Откроется окно программы OpenOffice Impress. Интерфейс приложения интуитивно понятен, и, если у вас есть опыт создания презентаций в PowerPoint, вы быстро освоитесь в нем.
Интерфейс OpenOffice Impress довольно прост для освоения
При сохранении презентации (для этого используется меню «Файл») вы можете выбрать тип файла .ppt, чтобы презентацию можно было открыть в Microsoft PowerPoint.
Чтобы презентацию можно было открыть не только в Impress, но и в PowerPoint, при сохранении выбираем формат .ppt
Как в презентации настроить переход между слайдами?
Переходы между слайдами — это эффект, так же имеющий большое значение. Многие настраивают сначала переходы, потом анимацию. Эффектов более двух десятков; разработчики разделили их на простые, сложные и переходы с динамическим содержимым. Они так же смотрятся очень неплохо. В меню откроем «Переходы» и посмотрим, насколько это эффектно.
Опять же, без видео не обойтись. Лучше один раз увидеть:
Переходы можно настраивать для каждого слайда свой. Таким образом в сочетании с анимацией можно подобрать эффекты по вкусу.
Делаем вставку видео и звука в презентацию
Ну и напоследок расскажу, как вставить звук или видео в презентацию. К слову сказать, видеоклипы в презентации все же не такая преобладающая вещь. Может быть, короткий клип на одну или две минутки. В основном конечно текстовый, графический материал преобладает больше. Например Smart — Art обекты, это типовые макеты схем, отображающих связи, какие-либо рабочие, производственные процессы, алгоритмы, иерархии и так далее.
А что если этой информации дать звуковое сопровождение? Например, речь и комментарии записать заранее, включить в презентацию. А в процессе показа можно сосредоточится на чем-то другом. Пусть себе бубнит, вам останется только на кнопки нажимать. Итак, идем в раздел меню «Вставка» и обнаруживаем, что…
… видео можно записывать как с компьютера, так и вставить ссылку на него из интернета. Так же можно делать и со звуком. Можно записать звук с микрофона, можно загрузить уже готовую запись с компьютера через проводник:
Чтобы легче было разобраться, вставим еще один слайд (выбрав шаблон «Два объекта»). У меня уже готов заголовок. Поздаголовки «Текст слайда» тоже меняем:
Можно выбрать любой другой нужный Вам шаблон. Любой слайд можно оформить по своему вкусу и вставить туда любой контент.
Если мы захотим вставить видео из Интернета или компьютера, то программа предложит нам следующие варианты загрузки:
Далее, мы можем выбрать стили оформления видео, а так же сделать монтаж видео, т.е. попросту говоря обрезать его. Я обрезал с 59 секунды а закончил на 01:19,139 сек.
Со звуком точно так же. Идем в меню «Вставка» и пробуем вставить звуковые файлы через соответствующую панель:
После вставки звука мы попадаем в панель управления звуками. Она предоставляет собой набор инструментов для настройки звукового сопровождения, так же можно обрезать файл:
Можно настроить звуковой фон для одного или всех слайдов, в фоне и так далее. Экспериментируйте! Ниже короткое видео о том как можно стилизовать оформление:
Как видите, Power Point предоставляет довольно широкие возможности для творчества. Если овладеть им, можно делать очень даже красивые и эффектные вещи. И все довольно просто.
Главное, чтобы под рукой был нужный материал. Тогда процесс пойдет легко и быстро. Вы сможете с легкостью презентовать и защитить свои работы — от рефератов и курсовых до реальных рабочих проектов. Удачи Вам!
Автор публикации
не в сети 1 день
Microsoft PowerPoint
Наиболее популярной программой для создания презентаций является приложение Microsoft PowerPoint, входящее в офисный пакет Microsoft Office. При запуске программы мы можем указать, хотим ли мы создать пустую презентацию или презентацию на основе какой-либо темы оформления. А можем нажать на ссылку «Другие темы» и перейти в раздел «Презентации», чтобы выбрать готовый шаблон.
Создаем пустую презентацию без оформления или выбираем нужный дизайн
Использование шаблона облегчает работу при подготовке типовой презентации — в этом случае будет создана презентация с несколькими слайдами, заполненными информацией, которую вы можете заменить на свою. Выберите шаблон и нажмите кнопку «Создать» в окне с его описанием.
Создаем презентацию на основе шаблона
В интерфейсе Microsoft PowerPoint разобраться нетрудно. В центре окна находится текущий слайд, вверху расположена лента инструментов, состоящая из вкладок. Меню «Файл» содержит команды для создания, открытия, сохранения, печати презентаций. В левой части окна мы видим панель с эскизами слайдов, которая служит для быстрого перехода между ними в процессе работы. Внизу окна видна строка состояния, которая показывает номер текущего слайда и общее число слайдов в презентации. Справа на ней находятся кнопки для переключения между режимами просмотра презентации: «Обычный» — основной рабочий режим; «Сортировщик слайдов» — удобен для перемещения, копирования и удаления слайдов; «Слайд-шоу» — используется для предварительного просмотра слайдов в режиме показа презентации.
Так выглядит окно программы Microsoft PowerPoint
После создания пустой презентации мы увидим один чистый титульный слайд, содержащий рамки для ввода названия презентации. Можно щелкнуть внутри рамки и напечатать свой текст.
Для добавления новых слайдов нажимаем кнопку «Создать слайд» на вкладке «Главная» ленты инструментов. С помощью стрелки можно выбрать разметку нового слайда, то есть расположение на нем текста, рисунков и других объектов. Кнопка «Макет» меняет разметку имеющихся слайдов.
Создаем слайд и выбираем макет
Чтобы добавить на слайд рисунок, таблицу, диаграмму, видеоролик и т.д., используем соответствующие значки внутри рамки выбранного при создании слайда макета. Или вставляем нужные элементы с помощью кнопок на вкладке «Вставка» ленты инструментов.
Кнопки для вставки на слайд таблиц, рисунков, надписей, диаграмм, видео, звука и пр.
Ко всем слайдам презентации можно применить единый стиль оформления или изменить дизайн, выбранный при создании документа. Для этого переходим на вкладку «Конструктор» и выбираем нужную тему оформления. В секции «Варианты» мы можем изменить цветовую гамму выбранной темы.
Выбираем стиль оформления слайдов
На вкладке «Переходы» ленты инструментов у нас есть возможность выбрать эффект смены слайдов, настроить его параметры, длительность эффекта и изменить условие смены слайда: по щелчку мыши или автоматически через заданное время (можно установить оба флажка). Можно также выбрать звук, который будет сопровождать смену слайдов. Для применения заданных параметров ко всем слайдам презентации нажимаем кнопку «Применить ко всем».
Выбираем эффект смены слайдов
Чтобы выделить основные моменты и обратить внимание зрителей на важные данные на слайде, к некоторым объектам (тексту, рисункам, диаграммам и др.) можно добавить анимацию. Анимированные объекты могут появляться, двигаться, менять цвет, исчезать со слайда во время показа презентации. Для настройки анимации выделенного объекта переходим на вкладку «Анимация» ленты инструментов и выбираем нужный эффект. Для просмотра всех эффектов кликаем стрелку справа.
Выбираем эффект анимации для выделенного объекта на слайде
Кнопка «Параметры эффектов» меняет настройки анимации для некоторых эффектов (например, направление движения или цвет выделения).
Чтобы задать порядок воспроизведения анимации, кликаем кнопку «Область анимации» в секции «Расширенная анимация». В правой части окна появится панель со списком объектов и анимационных эффектов, примененных к ним. Порядок выбранной на панели анимации можно изменить с помощью кнопок «Переместить назад» и «Переместить вперед» на ленте инструментов сверху.
В секции «Время показа слайдов» мы определяем, как будет производиться анимация: по щелчку мыши или автоматически после движения предыдущего объекта или вместе с ним. Также можно указать продолжительность анимации в секундах и задать задержку.
Для удаления эффекта анимации выделите объект на панели «Область анимации» и нажмите клавишу «Delete».
После того как вся работа по созданию и настройке презентации завершена, можно провести ее демонстрацию. Для этого переходим на вкладку «Слайд-шоу» и в секции «Начать слайд-шоу» нажимаем кнопку «С начала». Просмотр презентации начнется с первого слайда.
Запускаем показ слайдов готовой презентации с начала
Microsoft предоставляет возможность создавать и работать с презентациями прямо в браузере в режиме онлайн. Перейдите по ссылке и кликните на пункт «Начать работу в PowerPoint».
Открываем веб-версию PowerPoint
Интерфейс PowerPoint Online почти не отличается от традиционной версии этого приложения, поэтому разобраться в нем не составит труда.
Так выглядит веб-версия PowerPoint