Создание сетевой папки
Если у вас на компьютере есть два жёстких диска (ну или 2 локальных диска, например «диск C:» и «диск D:») то лучше использовать не тот на котором установлен Windows, и на котором больше свободного места. Не забудьте оценить сколько гигабайт памяти вам понадобится для работы в течение следующего года и позаботиться о том, чтобы на выбранном диске её было достаточно.
Сетевая папка отрыта! Но как в нее попасть!?
Как открыть общую папку в Windows 7
Как уже было упомянуто, попасть в общедоступную папку на другом ПК можно кликнув по значку “Сеть” в области перехода папки “Компьютер”. Если пользоваться папкой придется часто, можно создать ее ярлык на своем рабочем столе. Помимо того, папку можно подключить к компьютеру как сетевой диск.
Чтобы это сделать, зайдите в каталог “Компьютер” на своем ПК и верхнем меню нажмите “Подключить сетевой диск”.
Назначьте новому диску букву, нажмите “Обзор” и через проводник перейдите к нужному расположению. Также вы можете в строке “Папка” вручную прописать сетевой путь к ней. Путь записывается так: Имя_компьютераИмя_папки. Если вы не помните эти данные – они указаны в свойствах расшаренного каталога на вкладке “Доступ”.
Для подключения сетевого диска нажмите “Готово”.
После этого диск отобразится в разделе “Сетевое размещение” папки “Компьютер”.
Заходить на сетевой диск можно под учетной записью пользователя того компьютера или гостя. Если вы входите как пользователь, введите в открывшееся окошко имя учетки и пароль, а чтобы была возможность зайти анонимным гостем, нужно:
- чтобы ученная запись гостя на ПК, к папке которого вы подключаетесь, была активирована;
- чтобы для гостя в настройках безопасности и общего доступа этой папки были заданы соответствующие разрешения.
Вместо гостя можно настроить разрешение для группы “Все”. Если это условие выполнено не будет, операционная система удаленного компьютера откажет вам в доступе.
Включение гостевой учетки
Для включения учетной записи гостя откройте панель управления, выберите апплет “Учетные записи пользователей” и далее – “Управление другой учетной записью”.
Выберите из списка гостя и в следующем окне нажмите “Включить”.
Настройка разрешений папки
Откройте свойства расшаренной папки и перейдите во вкладку “Безопасность”. Сюда, в список групп и пользователей, нужно добавить гостя. Для этого щелкните под списком кнопку “Изменить”, в следующем окне там же нажмите “Добавить” и далее в окне выбора пользователей, в поле для ввода имен, впишите “Гость”.
После сохранения изменений на вкладке “Безопасность” в свойствах папки назначьте гостю желаемые права. После этого появится возможность удаленно подключаться к расшаренной папке без ввода пароля.
Что позволяется сделать «общий доступ»
Для обмена файлами между устройствами чаще всего используются облачные хранилища (например, Google и Yandex диск) или почтовые сервисы (например, mail.ru). Но в некоторых случаях они неудобны, так как требуют наличие стабильного интернет-соединения у обоих обменивающихся пользователь: первый должен загрузить файл, второй должен скачать его.
Ускорить процесс обмена и избавиться от потребности в интернете помогает «общий доступ» к папке. Активировав данную функцию, вы позволите другим пользователям, находящимся в вашей локальной сети, просматривать и изменять содержимое папки. Также, при определённых настройках, папка станет доступной из других учётных записей, имеющихся на компьютере.
Открыв общий доступ, вы сможете сделать следующее: переместить любой файл в общую папку, отредактировать его или удалить с любого из компьютеров, имеющих право доступа. Уровень доступа можно регулировать для каждого пользователя отдельно: например, одному из членов группы разрешить только смотреть содержимое папки, а второму — редактировать его.
Активация общего доступа
Теперь разрешите внутренний доступ в ДГ.
- Откройте «Управление сетями».
- Зайдите в «Дополнительные параметры». Они в списке слева.
- В подразделе «Текущий профиль» везде о и сохраните изменения.
После этого вы сможете просматривать то, что находится на других компьютерах. Откройте Пуск — Сеть. Там будут все добавленные в домашнее окружение устройства (не только ПК, но и ТВ-приставки, планшеты, Wi-Fi адаптеры).
Активация и настройка общего доступа
Неважно, какую папку вы собираетесь сделать общей, — процесс будет выглядеть одинаково. Открыть доступ можно даже к папкам, содержащим системные файлы Windows, но делать это не рекомендуется, так как подключившийся к вашей локальной сети пользователь может что-нибудь там испортить.
Это интересно: Как исправить на Windows ошибку «обнаружен конфликт IP адресов»
Основные настройки доступа осуществляются через проводник, а дополнительные во встроенном приложении «Параметры» и панели задач.
При помощи проводника
Через проводник вы можете отыскать любой раздел. Найдя нужную папку, выполните следующее действие:
Открываем свойства папки
Нажимаем на кнопку «Расширенная настройка»
Ставим галочку напротив «Общий доступ»
Нажимаем на кнопку «Общий доступ»
Добавляем пользователей, имеющих доступ
Готово, как только все вышеописанные действия будут выполнены, другие пользователи смогут получить доступ к папке. Возможно, придётся отсоединиться и подсоединиться повторно к локальной сети, чтобы изменения вступили в силу.
Обязательным условием наличия доступа является включенность сетевого доступа. Проверить его состояние можно при помощи инструкций из пунктов «При помощи параметров» и «При помощи панели управления».
Изменение уровня доступа
Если вы хотите ограничить или расширить чьи-либо права по управлению папкой, выполните следующие шаги:
Нажимаем на кнопку «Разрешения»
Указываем уровень доступа
Есть три вида доступа: чтение — пользователь сможет только просматривать содержимое, изменение — сможет изменять, полный доступ — сможет и читать, и изменять. Конечно, при активации уровня «изменение» автоматически разрешается и чтение.
Помимо основных типов разрешения, есть дополнительные, необходимые для более детального изменения уровней доступа:
Нажимаем кнопку «Изменить»
Указываем, какие права имеет пользователь
При помощи параметров
Встроенное приложение «Параметры» позволяет управлять настройками системы. В нём можно разрешить доступ к общим папкам и таким устройствам периферии, как принтер или сканер, а также установить некоторые свойства домашней сети.
Открываем программу «Параметры»
Открываем блок «Сеть и интернет»
Нажимаем на строчку «Изменение расширенных настроек общего доступа»
Устанавливаем разрешения и включаем пароль при необходимости
При помощи панели управления
Если по каким-то причинам вы не можете установить подходящие настройки через приложение «Параметры», воспользуйтесь панелью управления. Она предоставляет доступ к тем же самым настройкам.
Открываем панель управления
Открываем раздел «Центр управления сетями и общим доступом»
Нажимаем на кнопку «Изменение параметров общего доступа»
Активируем сетевой доступ
Сетевая папка: что это такое, как её создать и как ей пользоваться?
Если у вас несколько компьютеров, которые соединены в одну локальную сеть, вам просто необходима сетевая папка. Всё, что в ней находится, можно открывать и просматривать на разных ПК. Это гораздо легче, чем переносить документы на flash-накопителях или постоянно загружать их в облачные хранилища.
Локальная домашняя сеть
О сетевых папках
Общий каталог незаменим, если вы работаете сразу на нескольких устройствах. Например, на ноутбуке, персональном компьютере и сервере. Можно настроить обмен информацией между ними.
В таких каталогах хранят внушительные объёмы данных: фильмы в высоком качестве, архивы, образы, коллекции фотоснимков. Они будут занимать место только на одном ПК. Это удобно, если на остальных устройствах мало памяти на жёстком диске.
Такую папку можно создать, если файлы нужны многим пользователям. К примеру, вы работаете с компанией людей над совместным проектом. И каждый человек должен что-то изменять, добавлять, изучать. Если обмениваться файлами через USB-носители, отправлять их друг другу по почте или через мессенджеры, уйдёт очень много времени. Но если сделать работу и оставить документ в общей директории, другие члены команды смогут сразу его просмотреть.
Домашняя группа
Перед тем как создать сетевую папку, нужно объединить компьютеры в единую сеть — локальную или домашнюю. Это нужно, чтобы разграничить доступ к директории. Домашняя группа (ДГ) есть только в системах windows 7 и старше.
Всем устройствам должны быть присвоены уникальные IP-адреса. Их автоматически выдаёт маршрутизатор, роутер или модем. Чтобы написать IP вручную:
- Перейдите в Пуск — Панель управления.
- В разделе «Сеть и Интернет»
- Откройте «Управление сетями».
- Нажмите на «Изменить параметры адаптера» слева.
- Откроется список подключений. Кликните правой кнопкой мыши на одно из них.
- Пункт «Свойства».
- Строка «Протокол Интернета версии 4».
- Снова «Свойства».
- Поставьте маркер в «Использовать следующий IP-адрес», напишите его и маску подсети.
- Не меняйте ничего в этих параметрах, если настройки вам выдаёт провайдер. Иначе, вообще, останетесь без интернета.
Чтобы сделать ДГ:
Создание домашнего окружения на этом не заканчивается. Его ещё надо настроить.
- Откройте «Управление сетями».
- В разделе «Просмотр активных» найдите нужное подключение. Нажмите на ссылку под ним (там может быть написано «Общественная» или «Предприятие»).
- Выберите «Домашняя» и подтвердите действие.
- Опять перейдите в «Управление сетями».
- «Выбор домашней группы».
- «Создать».
- Поставьте галочки рядом с типами ресурсов, которые вы хотите видеть в свободном доступе (Изображения, музыка, видео, документы, принтеры).
- Нажмите «Далее».
- Появится пароль к ДГ. Запишите его. Он понадобится для добавления к сетевому окружению других устройств.
Присоединить ещё один ПК можно в том же меню «Выбор домашней группы». Но каждый компьютер надо подключать отдельно через его собственные настройки.
По умолчанию каталог находится в пользовательских документах по адресу C:UsersОбщие. Но вы можете поставить такой параметр на любой директории. Для одной сети (локальной или беспроводной) можно сделать только одну ДГ.
Без этой настройки невозможно создание сетевой папки. Ведь её открывают только участники домашнего окружения.
Активация общего доступа
Теперь разрешите внутренний доступ в ДГ.
- Откройте «Управление сетями».
- Зайдите в «Дополнительные параметры». Они в списке слева.
- В подразделе «Текущий профиль» везде о и сохраните изменения.
После этого вы сможете просматривать то, что находится на других компьютерах. Откройте Пуск — Сеть. Там будут все добавленные в домашнее окружение устройства (не только ПК, но и ТВ-приставки, планшеты, Wi-Fi адаптеры).
Настройка сетевой папки
Вот как сделать сетевую папку:
Теперь вы знаете, что такое «Общая сетевая папка» и как с ней работать. Большинство параметров расставляются автоматически. Поэтому сделать общий ресурс достаточно просто.
NastroyVse.ru
Как включить доступ к папке
Чтобы передать информацию с одного компьютера на другой ПК, вовсе не обязательно использовать флешку или любой другой носитель. Для этого достаточно сделать сетевой локальный объект.
Это интересно: Как сменить IP адрес компьютера и зачем это нужно?
Как сделать в Windows XP
Обзор и настройка модема D-Link Dir-320
Для создания сетевой группы в ОС Windows XP алгоритм действий следующий:
На этом создание объекта можно считать оконченным.
Обратите внимание! У объекта изменится значок, это и означает, что информация сетевая.
Как сделать в Windows 7
Алгоритм, как создать общую папку в локальной сети Windows 7, имеет следующий вид:
В завершении отобразится окно с оповещением о том, что объект стал сетевым. Нажать «Готово».
Как сделать в Windows 8
Для создания локального объекта в ОС Windows нужно повторить алгоритм создания объекта в ОС Windows 7. Далее последовательность действий следующая:
В завершении нужно обязательно сохранить изменения.
Как сделать в Windows 10
При создании сетевого объекта на операционной системе Windows 10 нужно полностью повторить алгоритм ее создания в ОС Windows 8.
Создаем домашнюю локальную сеть в windows
После того, как мы настроили роутер и подключили к нему все свои компьютеры, разберемся, как сделать общий доступ и обмениваться файлами между компьютерами. Это очень удобно, не нужно будет носить документ на флешке с компьютера на компьютер, также можно смотреть фильмы и слушать музыку, находящиеся на другом компьютере в сети.
Для построения сети нужен роутер (маршрутизатор) или свитч (коммутатор). Отличия этих двух устройств в том, что роутер кроме организации сети ещё и раздает всем интернет и может управлять подключениями. То есть можно для определенных компьютеров в сети ограничить доступ к сайтам или портам. Свитч используют когда нужна только сеть.
После подключения всех компьютеров к роутеру или свитчу, нужно настроить все компьютеры. Для этого зайдите в настройки вашего адаптера (LAN — проводной или Wi-FI беспроводной, в зависимости от типа текущего соединения). И укажите каждому компьютеру в сети уникальный IP (ай пи) адрес (как это сделать можно прочитать ЗДЕСЬ). Если адрес вашего роутера 192.168.1.1, то компьютеры в сети должны иметь адреса 192.168.1.2, 192.168.1.3 и т.д. Если в настройках роутера включен сервер DHCP (Enabled), то настройки можно поставить автоматически. Если ставите вручную, убедитесь, что все адреса разные, иначе работать не будет.
Также для обмена файлами, нужно, чтобы все компьютеры были в одной рабочей группе. Указать, к какой рабочей группе принадлежит компьютер можно таким образом: правой клавишей по моему компьютеру->Свойства->Дополнительные параметры системы->Имя компьютера->Изменить в windows 7 и Свойства->Имя компьютера->Изменить в windows XP. Здесь нужно указать латиницей уникальное имя компьютера и указать имя рабочей группы (общее для всех компьютеров):
Указываем имя компьютера и рабочей группы
Для windows XP следующий пункт можно пропустить и перейти к созданию общих папок.
Для windows 7 все немного сложнее. Для того, чтобы компьютеры могли видеть общие папки, нужно сделать кое-какие настройки.
Заходим в Центр управления сетями и общим доступом (найдите в Панели управления). Потом надо нажать на ссылку Изменить дополнительные параметры общего доступа. Поставить переключатели в следующие значения:
- Включить сетевое обнаружение
- Включить общий доступ к файлам и принтерам
- Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках
- Включить общий доступ для устройств, использующих 40-битное или 56-битное шифрование
- Отключить общий доступ с парольной защитой
Более подробно в ЭТОЙ СТАТЬЕ.
Это очень важно! Иначе вы не сможете зайти в общие папки.
Теперь нужно создать общие папки на тех компьютерах. Выберите папки, котрые хочется сделать общими. Можно также создать общую обменную папку Shared для обмена данными и совместной работы с ними. Прочитайте статью как создавать общие папки.
Чтобы найти компьютеры в сети нужно пойти в Сетевое окружение, выбрать Microsoft windows Network->Workgroup (название нашей рабочей группы)->Выбрать имя требуемого компьютера и потом зайти в доступные общие папки. Если общих папок нет, то доступа к компьютеру Вы не получите.
pcguideline.com
Заходим в сетевую папку с другого ПК
После расшаривания нашего раздела в локальной сети переходим к его использованию на другом компьютере.
Выглядит это следующим образом:
Ищем IPv4-адрес в списке. Запоминаем наш IP:192.168.1.3 (у вас будет другой).
Проверка настроек сетевой карты и рабочей группы
На Рабочем столе кликните правой кнопкой мыши по значку «Этот компьютер» («Мой компьютер», «Компьютер»), в контекстном меню выберите пункт «Свойства». В окне «Система» нажмите на пункт «Дополнительные параметры системы».
В открывшемся окне «Свойства системы» откройте вкладку «Имя компьютера». Здесь вы увидите имя рабочей группы. По умолчанию, в Windows 10 рабочей группе дано имя «WORKGROUP».
На всех компьютерах, подключенных к данной локальной сети, имя рабочей группы должно быть одинаковым. Если на подключаемых к сети компьютерах у рабочих групп разные имена, измените имена, выбрав одно название для рабочей группы.
Для этого, нажмите на кнопку «Изменить…», в окне «Изменение имени компьютера или домена» дайте другое имя для рабочей группы (напишите новое имя большими буквами, лучше на английском языке).
Теперь проверьте настройки сетевой карты. Для этого, в области уведомлений кликните правой копкой мыши по значку сети (доступ в интернет). Нажмите на пункт «Центр управления сетями и общим доступом». В окне «Центр управления сетями и общим доступом» нажмите на ссылку «Изменение параметров адаптера».
В окне «Сетевые подключения» выберите сетевую карту, Ethernet или Wi-Fi, в зависимости от способа подключения компьютера к интернету. Далее кликните правой кнопкой мыши по сетевой карте, в контекстном меню нажмите на «Свойства».
В окне свойства сетевой карты, во вкладке «Сеть» выделите компонент «IP версии 4 (TCP/IPv4)», а затем нажмите на кнопку «Свойства».
В открывшемся окне свойства протокола интернета, во вкладке «Общие» проверьте параметры IP-адреса и DNS-сервиса. В большинстве случаев эти параметры назначаются автоматически. Если данные параметры вставляются вручную, уточните соответствующие адреса у вашего интернет провайдера (IP-адрес на компьютерах, подключенных к сети должен быть разным).
После завершения проверки параметров можно перейти непосредственно к созданию локальной сети в Windows.
Ограничение доступа к части сетевой папки
Поясню. На каждом компьютере есть учетная запись. Вы можете сделать так, чтобы некоторые папки внутри сетевой папки были открыты для доступа только с определенных компьютеров (а точнее с конкретных учетных записей пользователей). Если кто-то подключится к вашей локальной сети, он не сможет в нее попасть. Или сотрудник (компьютер) которому вы не дали доступ к этой папке, тоже не сможет в нее попасть.
Принцип такой-же, как и при создании обычной сетевой папки. В случае с открытой сетевой папкой мы открываем доступ для группы СЕТЬ, в которую входят все компьютеры. В данном случае мы открываем доступ только для конкретных пользователей. Начнем.
Создаем учетные записи пользователей на компьютере с сетевой папкой
Первое что нам надо сделать, это переписать на листок бумаги имена учетных записей и пароли с компьютеров, которым мы хотим дать доступ к защищенной папке.
Пароль обязательно надо проверить, выйдя из системы и войдя при помощи этого пароля.
Важно!
Если на этом шаге вы добавили учетную запись Microsoft (в качестве пользователя у вас e-mail), то вам обязательно необходимо произвести вход в эту учетную запись на этом компьютере, иначе у этого пользователя (на другом компьютере, которому вы открываете доступ) не появится прав зайти в секретную сетевую папку.
Создаем защищенную сетевую папку и открываем доступ пользователям
Отменяем наследование правил защищенной сетевой папки в Win 10
Мы открыли доступ для нашей новой паки конкретным пользователям, но наша папка финансы находится внутри сетевой папки, в которой мы дали разрешение всем пользователям сети (группой «СЕТЬ») на чтение и редактирование вложенных в нее папок и файлов. Таким образом наша папка «Финансы» наследует все правила от папки «Сетевая папка». Надо отключить это наследование.
Защищенная сетевая папка готова! Вы можете попасть в нее войдя в подключенный сетевой диск нашей обычной сетевой папки, или подключить отдельный сетевой диск для более быстрого доступа.
Общая папка в Windows 7: где она находится и у кого имеется к ней доступ
Общая папка в Windows 7 – это один из каталогов системы, к которому имеют доступ несколько учетных записей юзеров, как локально, так и по сети. Чаще всего общие папки используют для обмена файлами, поскольку всё, что помещается внутрь них, становится доступным всем пользователям, которые имеют права на подключение к этой папке.
Общей в Windows 7 по умолчанию создана только одна папка – C:UsersPublic (Системный диск >> Каталог “Пользователи” >> “Общие” ). Внутри нее находятся тематические подкаталоги: “Общая музыка”, “Общие документы”, “Общие загруженные файлы”, “TV-записи”, “Изображения”, “Видео” и т. д., а также папки, созданные пользователями и программами.
Равные права на доступ к общей папке имеют все учетные записи данного компьютера. В этом можно убедиться, если раскрыть ее свойства и перейти на вкладку “Доступ”. В верхней части окошка, там, где упоминается общий доступ к сетевым ресурсам (файлам и папкам), так и написано – “Есть общий доступ” и активна одноименная кнопка.
Кликом по этой кнопке открывается окошко со списком учетных записей и групп. Среди них есть группа “Все” с правами на чтение и запись в данную папку.
Владелец, группа “Администраторы” данного компьютера, может редактировать список пользователей (удалять и добавлять) и менять их уровень разрешений – только чтение либо чтение и запись.
Изменения параметров безопасности для общей папки
Для того, чтобы сделать это перейдите в свойствах папки на вкладку безопасность, нажмите кнопку Изменить и повторите действия, описанные в пункте 2.
Скриншоты для наглядности: В последнем окне вы можете выбрать разрешения для сетевых пользователей: смогут ли они изменять содержимое папки, т. е. удалять и записывать файлы, или же только смогут только читать и копировать данные из нее. Теперь, если вы зайдете на другом компьютере в Сеть в проводнике или любом другом файловом менеджере, то увидите ваш компьютер с расшаренной папкой.
Создание общей папки и выбор прав доступа, представлений, форм и правил
Для создания общих папок необходимо иметь право на создание папок в какой-либо существующей общей папке. За сведениями о получении таких прав обращайтесь к администратору.
Создание общей папки
выделите пункт
Создать
и выберите команду
Папка
.
В поле Имя
введите имя папки.
В списке Содержимое папки
выберите тип создаваемой папки.
В списке Поместить папку в
выберите расположение папки.
Быстрое начало общедоступную папку с существующих элементов.
В списке папок, в области навигации, щелкните папку, который нужно скопировать.
В меню файл
выберите пункт
Папка
и щелкните
имя папки Копировать
.
Выберите в списке место, куда требуется скопировать папку.
Задайте уровни доступа.
в контекстном меню.
Необходимо иметь разрешение владельца для общей папки задать разрешения для папки общего доступа. Одновременно можно задать разрешения только для одной папки.
Перейдите на вкладку Разрешения
.
Нажмите кнопку Добавить
.
В поле Имя
введите имя пользователя, которому нужно предоставить права совместного доступа.
Нажмите кнопку Добавить
, а затем — кнопку
ОК
.
В поле Имя
выберите введенное имя.
В группе Разрешения
выберите необходимые параметры.
Примечание:
Чтобы назначить одинаковые права всем пользователям, имеющим доступ к папке, щелкните значение
По умолчанию
в поле
Имя
.
Создание представления для организации и поиска данных.
Выполните одно из следующих действий.
выберите команду
Текущее представление
, а затем — команду
Определить представление
.
Нажмите кнопку Создать
.
Введите имя в поле Имя нового представления
.
В списке Тип представления
выберите необходимый тип представления.
Чтобы указать, где будет доступно это представление, установите соответствующий переключатель в группе Может быть использовано
.
Нажмите кнопку ОК
.
Для дальнейшей настройки представления в разделе Описание
нажмите кнопку и выделите нужные параметры.
По окончании выбора параметров нажмите кнопку ОК
.
Чтобы немедленно воспользоваться данным представлением, нажмите кнопку Применить
.
Создание представления, основанного на стандартное представление
В меню Вид
выберите пункт
Текущее представление
, а затем пункт
Настройка текущего представления
.
Для всех видов изменений в разделе Описание
нажмите кнопку и выберите нужные параметры.
Завершив внесение изменений, закройте диалоговое окно Настройка представления
.
В меню Вид
выберите команду
Текущее представление
, а затем — команду
Определить представление
.
В поле представления для папки имя_папки
выберите пункт
Текущее представление
.
Нажмите кнопку Копировать
Введите имя в поле Имя нового представления
.
Чтобы указать, где будет доступно данное представление, установите в соответствующее положение переключатель в группе Может быть использовано
.
Примечание:
Новые представления добавляются в
Текущее представление
подменю (в меню
Вид
выберите пункт
Упорядочить по
).
Смените представление, используемое в папке по умолчанию.
Для смены представления общей папки, используемого по умолчанию, необходимо обладать правами владельца папки и определить для нее по крайней мере одно пользовательское представление, доступное всем.
в контекстном меню.
Перейдите на вкладку Управление
.
Если вкладка Управление
отсутствует, значит, у вас нет разрешения «Владелец».
В списке Исходное представление
выберите представление, которое должно отображаться при открытии папки.
По умолчанию для элементов данного типа в Microsoft Outlook используется представление Обычное
.
Укажите формы, доступные другим пользователям при помещении сведений в общую папку.
Для добавления формы в частную совместно используемую папку или в общую папку необходимо иметь права редактора, ответственного редактора или владельца. Владелец общей папки может ограничить доступ к формам для пользователей папки.
в контекстном меню.
Перейдите на вкладку Формы
.
Чтобы добавить форму в список Сопоставленные папке формы
, нажмите кнопку
Организовать
, затем выберите форму.
Нажмите кнопку Закрыть
.
Чтобы ограничить список форм, доступных другим пользователям папки, установите соответствующий переключатель в группе Разрешить использование
.
Создайте правила обработки элементов, помещаемых в папку.
Необходимо иметь разрешение владельца для общей папки создать или изменить правила для него.
в контекстном меню.
Перейдите на вкладку Управление
.
Нажмите кнопку Помощник по работе с папками
.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы создать правило, нажмите кнопку Добавить
.
Чтобы изменить существующее правило, щелкните его в списке и нажмите кнопку Изменить
.
Введите условия выполнения какого-либо действия для данного элемента. Для задания дополнительных условий нажмите кнопку Дополнительно
.
В группе Выполнить следующие действия
выберите необходимые действия.
Примечание:
Созданное правило по умолчанию становится активным. и нажмите кнопку
ОК
.
Добавьте в папку собрания и события.