Функционал Microsoft Excel огромен, и одной из главных возможностей программы является работа с числовыми данными. Иногда во время арифметических операций или при работе с дробями программа эти числа округляет. С одной стороны, это практично, поскольку в подавляющем большинстве случаев высокая точность расчетов не нужна, и множество лишних знаков только занимает дополнительное место на экране. Кроме того, есть числа, дробная часть которых бесконечна, поэтому для отображения на экране приходится их немного сокращать. С другой – бывают расчеты, где точность сохранять просто необходимо, а округление приводит к неприятным последствиям.
Для решения подобных вопросов Эксель предлагает следующее решение – задать точность округления пользователь может самостоятельно. Таким образом, программа может быть настроена для вычислений любых видов, позволяя каждый раз находить оптимальный баланс между удобством отображения информации и необходимой точностью вычислений.
Способы
Под округлением каждый из нас может понимать что-то свое, поэтому давайте рассмотрим, какие варианты есть в Excel:
Для каждого из этих случаев в Excel есть своя функция округления. Давайте научимся ими пользоваться. Но сначала посмотрим, как можно изменить внешний вид данных в таблице.
Как округлять числа в большую и меньшую сторону функциями Excel
И у людей там идет расчет отображение на экране четного выполняет функция суммы, разности и до которого будет время округление с необходимости измените ширину до двух дробныхВыделите ячейку или диапазон оригинал (на английском 2345678 вниз до и параметры, чтобы
Главная не знаю сколькоІгор Гончаренко решение (одно или меньше времени заберете, % за снятие. монитора. «ЧЕТН», до ближайшего т.п.). округляться число (0 помощью формата ячеек столбцов, чтобы видеть разрядов, можно использовать ячеек , содержащий языке) . 3 значимых разрядов, получить число св группе нужно кирпича, что: нет, не правильно несколько) либо не и сами меньшеВ картинке приведенРешить эту задачу нечетного – «НЕЧЕТ».
Как округлить число форматом ячейки
Чтобы округлить до целого – чтобы округлить не даст желаемого все данные. следующую формулу: числа, для которогоЧисло, которое отображается в используется функция нужным количеством значимыхЧисло бы построить дом))
допустим Вы запишете имеет решений (исходя негатива получите.
пример 5000*31/366*27,9%=118,15. Число
можно с помощьюПример их использования: в большую сторону
до целого числа, результата, и результатыФормула=ОКРУГЛ(A1;2) вы хотите увеличить ячейке в Excel,ОКРУГЛВНИЗ разрядов.
щелкните стрелку рядомІгор Гончаренко это число в из логики иRAN
уже округлено.
Как правильно округлить число в Excel
функции ОКРУГЛВНИЗ. НужноЕсли в ячейки табличного используем функцию «ОКРУГЛВВЕРХ». 1 – будет вычислений с такимиОписаниеВ результате получается число количество десятичных знаков.
зависит от числа,
23,78.Выполните одно из указанных которые хранятся в
- = ОКРУГЛВНИЗ(2345678,-4) всего преобразуются в
- форматов и выберите0.125 округляется ки т.д….) в ячейке не 118,155737704918 ячейку с числом числа (например, 78568435923100756),
Как округлить число в Excel до тысяч?
целого в меньшую после запятой, 2
Ведь формат ячеек,
=ОКРУГЛ(2,15; 1)ОКРУГЛ(число;число_разрядов) ниже действий.
ячейке. Например число,. При этом число абсолютные значения (значения пункт 0.12допустим в соседней
Юрий М изменяется. Изменяется толькоВ Excel когда
Как округлить в большую и меньшую сторону в Excel
и количество знаков Excel по умолчанию сторону используем функцию
– два и по сути, значениеОкругляет число 2,15 доАргументы функции ОКРУГЛ описаны
Excel 2020 для Mac: представляющее семь десятичных округляется до значения без знака «минус»).Другие числовые форматыа напишете округлить это
: Я бы не
его отображение на
я нажимаю кнопку после запятой - автоматически округляет их
«ОКРУГЛВНИЗ». Функция «ОКРУГЛ»
т.д.).
не меняет, меняется одного дробного разряда ниже. перейдите на вкладку знаков может отображаться
Как округлить до целого числа в Excel?
2340000, где часть После округления знак.0.135 к 0.14 число до 2-х был столь категоричен. экране. «Уменьшить разрядность», она 2. вот так: 7,85684E+16 и формата ячеекТеперь округлим целое число лишь его способ
2,2ЧислоГлавная как отформатировать ячейку «234» представляет собой «минус» применяется повторно.В списке(0..4 — отбрасывается, после запятой и Не применительно к
С таким же
округляет это числоТ. е. фактически – это особенность так же позволяют (не десятичную дробь). отображения. Чтобы в=ОКРУГЛ(2,149; 1)
Обязательный аргумент. Округляемое числовоеи нажмите кнопку включено отображение только значимые разряды. Хотя это можетКатегория 6..9 округляется вверх, посмотреть что там
данной теме, а успехом число 12,54686 и учитывает при
можно создать отдельный формата ячеек «Общий». округлить до целого Воспользуемся функцией ОКРУГЛ: этом быстро иОкругляет число 2,149 до значение.Увеличить разрядность
с двумя десятичными
Иногда может потребоваться округлить показаться нелогичным, именновыберите значение 5 округляется в получилось 6 или в принципе. можно отобразить как
округлении все цифры столбец с этой Чтобы избежать такого числа, установив количество
первый аргумент функции –
Почему Excel округляет большие числа?
легко разобраться и одного дробного разрядаЧисло_разрядоводин раз для знаками, округленное или значение до кратного так выполняется округление.Денежный сторону парной цифры) 7 в концеRamRiz «12.01.1900 13:07:29″ после запятой, из-за формулой, затем скопировать отображения больших чисел разрядов – «0» ссылка на ячейку; не совершать ошибок,2,1 Обязательный аргумент. Количество дробных каждого десятичного разряда, столбец не широкий, заданному числу. Например,
exceltable.com>
Формат ячеек
Часто нам нужно не фактическое округление, а просто аккуратный единый вид всех чисел в таблице. В таком случае мы не используем формулы, а просто меняем внешний вид данных.
Для этого выделяем ячейки в таблице и нажимаем правую кнопку мыши. В контекстном меню выбираем нужный раздел.
Во вкладке “Число” выбираем подходящий формат.
“Общий” используется по умолчанию и отображает данные в ячейках так, как они есть, изменить внешний вид тут не получится.
“Числовой” позволяет отображать столько знаков после запятой, сколько нужно, или вовсе убрать дробную часть.
“Денежный” и “Финансовый” похожи на “Числовой”, но позволяют также указывать валюту.
В “Процентном” тоже можно регулировать количество знаков после запятой. Если мы переключаемся на этот формат, то исходные данные в ячейках умножаются на 100, и добавляется значок %.
Я для своих вычислений чаще всего пользуюсь числовым форматом. Он универсальный и позволяет быстро привести ячейки к единому виду.
Этот способ подходит для Excel любого года выпуска. Если у вас новая версия программы, то решить задачу можно еще быстрее. Для этого во вкладке “Главная” есть специальный блок опций. Тут можно выбрать подходящий формат из выпадающего списка, а стрелочками влево и вправо увеличить или уменьшить количество разрядов.
Внимание: при изменении формата данных фактические значения в ячейках не меняются, они остаются прежними, просто отображаются по-другому.
Как задать числам требуемую точность при расчетах
Предыдущие примеры затрагивали то, как настроить визуальное отображение числового значения. Но Эксель позволяет задать и точность самих операций с числами. Это полезно, например, при финансовых расчетах, где обычно используются числа только с двумя цифрами после запятой.
Для изменения данного параметра откройте вкладку “Файл” в верхнем меню программы. В новом окне найдите строку “Параметры” в списке слева и нажмите на нее.
На экране должно появиться окно настройки параметров. Здесь переходим в раздел “Дополнительно”, далее находим внизу правой части окна подраздел “При пересчете этой книги”, в котором предлагается выбрать четыре параметра. Напротив второго из них (“Задать указанную точность”) устанавливаем галочку и нажимаем “OK”.
С этого момента при расчетах будет использоваться то значение, которое вы на мониторе.
Важно: Обратите внимание, что настройка будет применена к файлу целиком, а не к отдельному листу, из которого были открыты настройки.
Как работать с функциями в Excel
Мы рассмотрели самый простой способ убрать лишние знаки. Использовать его довольно удобно, если менять сами данные в таблице нам не нужно. Теперь мы переходим к использованию различных функций. Но сначала я хочу напомнить вам, что это такое, а также как с ними работать.
Функции ускоряют и упрощают вычисления. Например, нам надо посчитать сумму в столбце, в котором 100 значений. Мы можем делать это самым прямым способом “1+20+30+43…” и так 99 раз. Или написать встроенную команду “СУММ”, указать диапазон ячеек, и программа за секунду сделает расчеты.
Первый способ
Чтобы вручную написать формулу в ячейке с использованием функции, обязательно нужно:
Что может выступать аргументом математических формул:
- число,
- формула,
- диапазон ячеек.
Пример: функция “=СУММ(F21:F30)” посчитает сумму чисел, написанных в столбце F с позиции F21 до F30.
Эти правила нужно запомнить, иначе программа не сможет сделать вычисления, а будет выдавать ошибку такого вида.
Второй способ
Если неудобно писать команды вручную, то можно воспользоваться библиотекой, которая находится во вкладке “Формулы”.
Нас в данный момент интересуют математические операции. Нажимаем на соответствующий раздел и выбираем нужную процедуру.
Откроется диалоговое окно, в котором легко понять, какие аргументы нужно указать. Заполните поля и нажмите “ОК”.
Округляем в большую или меньшую сторону
В Excel представлены и другие средства, позволяющие работать с десятичными дробями. Одно из них – ОКРУГЛВВЕРХ, выдает самое близкое число, большее по модулю. Например, выражение =ОКРУГЛВВЕРХ(-10,2;0) даст -11. Количество разрядов здесь 0, значит, получим целое значение. Ближайшее целое, большее по модулю, – как раз -11. Пример использования:
Как и где используют функцию «Подбор параметра» в Excel
ОКРУГЛВНИЗ аналогична предыдущей функции, но выдает ближайшее значение, меньшее по модулю. Различие в работе вышеописанных средств видно из примеров:
Отбрасывание дробной части
Этот способ подойдет, если нам не важно, произойдет ли округление по математическим законам, и в какую сторону изменится значение. Когда мы просто хотим упростить вычисления, убрав лишние знаки, то можем отбросить их. Для этого есть функция “ОТБР”, которая содержит 2 параметра:
- число, над которым нужно произвести действие;
- количество знаков после запятой, которое следует оставить.
Например, у нас есть цена товара 4 716 рублей 77 копеек и еще уйма знаков после запятой. Логично отбросить все лишнее и получить только рубли и копейки.
Если же мы хотим получить только рубли без копеек, то вторым аргументом пишем не 2, а 0.
Как числа хранятся в Excel и отображаются на экране
Смотрите также: “Как сделать заголовок таблицы в Экселе”
Программа Excel умеет работать с двумя типами чисел: точными и приблизительными. Пользователь может выбирать способ их отображения, однако, в самой программе число хранится в точном виде (до 15 знаков после запятой). Поэтому, даже если на экране число будет отображаться до двух знаков после запятой, при расчетах программа будет обращаться к гораздо более точной записи в памяти.
Пользователь может настроить то, как это число будет показано на экране. А округление происходит по общепринятым нормам: числа от 0 до 4 включительно округляются вниз, а с 5 до 9 – вверх.
Математическое округление
Для привычного нам со школы математического действия есть специальная функция “ОКРУГЛ”. Она нужна для работы с дробными частями и целочисленными значениями. Аргументами выступают число и количество разрядов, которые нужно оставить после запятой.
Например, у нас есть значение 34,83021, и мы хотим округлить его с точностью до сотых. Тогда формула будет выглядеть так: “=ОКРУГЛ(34,83021;2)”.
Если в качестве второго аргумента указать 0, то получим целочисленное значение, то есть округлим первоначальные данные до единиц. А если количество разрядов будет отрицательным, то преобразовываться будет уже целое число.
Например, мы хотим округлить до сотен 1245,329. Тогда делаем такую запись в ячейке нашей таблицы: “=ОКРУГЛ(1245,329;-2)” и получаем результат 1 200.
Округление в Excel в большую сторону при помощи функции ОКРУГЛВВЕРХ
Пользователь может самостоятельно задавать направление для округления. С помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ
можно убрать лишни цифры или осуществить округление целого числа до того, которое оказывается выше.
Пример использования этой формулы можно увидеть на этом скриншоте.
6
Основное отличие этой функции от ОКРУГЛ
заключается в том, что всегда функция обеспечивает округление с избытком. Если имеются какие-либо разряды числа, округление осуществляется до определенного их количества.
Синтаксис функции ОКРУГЛВВЕРХ
В состав этой функции ходит два аргумента. В целом, функция выглядит следующим образом.
=ОКРУГЛВВЕРХ(76,9;0)
А теперь давайте более подробно разберемся, какие у нее аргументы.
Аргументы функции ОКРУГЛВВЕРХ
Синтаксис у этой функции, как видим, очень простой. Аргументы следующие:1. Число. Это какое-угодно число, для которого требуется округление.
Таким образом, по синтаксису эта формула ничем не отличается от ОКРУГЛ
. От модальности числа зависит то, какие именно числа будут сокращаться. Если второй аргумент положительный, то округление оуществляется в правой части от запятой. Если же он отрицательный – то с левой.
В меньшую и большую сторону
Бывает так, что нам не нужно точное математическое вычисление, а важно не преувеличить или, наоборот, не уменьшить значение в ячейке. Тогда мы будем округлять в меньшую или большую сторону.
До дробных частей
Чтобы округлить в меньшую или большую сторону, есть универсальные функции “ОКРУГЛВНИЗ” и “ОКРУГЛВВЕРХ”. Они позволяют делать преобразования с точностью до целых и дробных частей.
Первый аргумент – это число, которое требуется округлить. Второй – количество разрядов. Если он больше 0, то показывает, сколько знаков после запятой должно остаться, если меньше 0, то происходит округление до десятков, сотен, тысяч. Если аргумент равен 0, то мы получаем точность до единиц, дробная часть отбрасывается.
Давайте посмотрим на примере работу этих двух команд.
До целых
Есть еще один способ округлить в меньшую или большую сторону. Для этого нам понадобятся функции “ОКРВНИЗ” и “ОКРВВЕРХ”. Они применяются для получения целочисленного результата.
Второй аргумент показывает, до какого разряда мы округляем:
- 10 – до десятков;
- 100 – до сотен;
- 1 000 – до тысяч и т. д.
Показываю на примере.
Округление “вниз” до единиц можно заменить функцией “ЦЕЛОЕ”, у которой есть единственный аргумент – число. Результат будет таким же, как при использовании “ОКРВНИЗ”.
Округлить в большую сторону до ближайшего четного или нечетного целого значения помогают действия “ЧЁТН” и “НЕЧЁТ”. Пример использования одного из них вы видите на скриншоте.
До целых с учетом кратности
Помните пример с конфетами, который был в начале статьи? Сейчас мы научимся округлять до ближайшего кратного какой-то величине значения. Для этого служат 2 функции: “ОКРВНИЗ.МАТ” и “ОКРВВЕРХ.МАТ”. Первая уменьшает исходную величину, а вторая соответственно увеличивает.
Например, у нас есть число 124, и мы хотим округлить его до ближайшего большего кратного 5 значения. Тогда пишем в ячейке: “=ОКРВВЕРХ.МАТ(124;5)” и в результате получаем 125.
Использование функций округления
Иногда нужно поменять точность расчетов с числовыми данными не для всего файла, а лишь для определенной области ячеек. В этом случае лучшим решением будет использование встроенных функций для работы с округлением чисел, которых существует несколько видов. Вот самые удобные и наиболее популярные:
- ОКРУГЛ – округление до числа с указанным количеством знаков после запятой по правилам математики.
- ОКРУГЛВВЕРХ – округление до ближайшего большего значения (по модулю).
- ОКРУГЛВНИЗ – округление до ближайшего меньшего значения (по модулю).
- ОКРУГЛТ – округление числа с желаемой точностью.
- ОКРВВЕРХ – округление с избытком до ближайшего числа, которое кратно заданному значению точности.
- ОКРВНИЗ – округление с недостатком до числа ближайшего числа, которое кратно заданному значению точности.
- ОТБР – округление до целого числа путем отбрасывания цифр после запятой.
- ЧЁТН – округление до ближайшего четного числа.
- НЕЧЁТ – округление до ближайшего нечетного числа.
Обобщенная формула для первых трех функций выглядит так: ФУНКЦИЯ([число];[количество цифр]). Например, для округления числа 3,14159265 до двух знаков после запятой, нам понадобится следующая формула: =ОКРУГЛ(3,14159265;2).
Пишем ее в нужную ячейку, не забывая в начале поставить знак равно.
После набора формулы щелкаем клавишу Enter и получаем в результате число 3,14.
В формулах функций ОКРУГЛТ, ОКРВВЕРХ и ОКРВНИЗ в качестве второго аргумента указывается кратность округления. Например, если стоит задача округлить число 13 до ближайшего числа, делящегося на 5 без остатка, следует написать следующую формулу: =ОКРУГЛТ(13;5).
Результатом вычисления будет число 15.
Последние три функции (ОТБР, ЧЁТН и НЕЧЁТ) используют всего 1 аргумент – само число или ячейка. Первая из них просто вернет его целую часть, а вторая и третья – ближайшее четное или нечетное числа, соответственно.
Сами функции можно прописать как внутри ячейки, так и в верхней строке формул, которая находится справа от надписи fx.
После того, как вы начнете вводить название функции, программа выдаст подсказки, благодаря которым можно выбрать точное название и избежать возможных опечаток. Перед написанием формулы не забывайте ставить знак равно (“=”).
В дополнение ко всему, есть возможность вызвать функци через вкладку “Формулы”. Откройте ее и выберите “Математические”. Появится список всех функций, расположенных по алфавиту, поэтому для поиска округления (ОКРУГЛ) нужно идти в нижнюю часть списка.
После того, как мы выберем нужную функцию, откроется окно для ее настройки.
В строке “Число” пишем координаты ячейки, значение которой нужно округлить. Также, вместо того, чтобы писать адрес ячейки вручную, можно просто находясь курсором в строке “Число” щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке.
Далее переходим к строке “Число разрядов” и здесь пишем число знаков после запятой. Допустим, в нашем случае, пусть это будет 2.
После того, как все заполнено, нажимаем “OK” и получаем результат в первой строке, куда была вставлена функция округления.
Чтобы применить расчеты к остальным строкам столбца, наводим мышью на нижний правый угол ячейки, содержащей формулу. Курсор поменяет свой вид на небольшой крестик. Теперь, зажав его левой кнопкой мыши тянем формулу на оставшиеся строки, по которым нужно произвести расчет, после чего отпускаем кнопку.
В Google Таблицах
Если вы любите работать в режиме онлайн, то можете задать формулу для округления данных в Google Таблицах.
Чтобы изменить формат ячеек, используйте опцию на основной панели инструментов.
Для уменьшения или увеличения разрядности также есть соответствующий инструмент.
Чтобы открыть перечень встроенных формул, нажмите на маленький черный треугольник рядом со значком суммы.
Чтобы округлить данные в ячейках, наводим курсор на математические функции и выбираем один из вариантов:
- ОТБР,
- ОКРУГЛ,
- ОКРУГЛВВЕРХ,
- ОКРУГЛВНИЗ,
- ОКРВВЕРХ,
- ОКРВНИЗ,
- ЦЕЛОЕ,
- ЧЁТН,
- НЕЧЁТН.
Работают они точно так же, как в Excel, но в Google Таблицах нет действий “ОКРВНИЗ.МАТ” и “ОКРВВЕРХ.МАТ”. Вместо них можно использовать “ОКРУГЛТ”, эта функция округляет до ближайшей кратной определенному числу величины. То есть в данном случае программа сама решает, в большую или меньшую сторону изменятся исходные данные.
Настройка отображения чисел через панель инструментов
Самый простой способ округлить число, а точнее, его отображения на экране – через кнопки на Панели инструментов. Чтобы найти их, должна быть открыта вкладка “Главная”, в которой расположен подраздел “Число”. Здесь и находятся требуемые функции “Увеличить разрядность” или “Уменьшить разрядность”.
Выберите ячейку с числом и нажмите на кнопку с нужным действием. Функция “Увеличить разрядность” будет добавлять в конец дробной части нули.
Функция “Уменьшить разрядность” будет убирать цифры с конца, округляя окончания.
Примечание: Важно помнить, что числовое значение, которое хранится в памяти программы после проделанных действий никак не изменится, и расчеты будут производиться с исходным значением.