Работа с бумажными и электронными документами в современном мире набирает обороты: практически каждый работник офиса, магазина, больницы или любого другого учреждения имеет дело с оформлением документации, созданием отчетов или составлением таблиц.
Программный пакет Microsoft Office – приятный бонус от разработчиков для своих пользователей. Набор приложений охватывает широкий объем выполняемых задач. Сегодня мы познакомимся с одним из интересных приложений в программном пакете Office – это приложение Microsoft Publisher.
Что такое Publisher (Паблишер)
Microsoft Publisher предназначен для работы над созданием публикаций различного формата: открыток, авторских визиток, рекламных баннеров или каталогами товаров. Благодаря усилиям разработчиков современная версия приложения представляет собой интерактивную среду с полноценным набором инструментов и готовых макетов. А удобный интерфейс является приятным бонусом.
Для чего предназначена программа Microsoft Publisher
Программа Publisher предназначена для создания разнообразных открыток, почтовых рассылок, баннеров или календарей в открытой функциональной среде. Наборы инструментов максимально адаптированы под потребности пользователей, а коллекция готовых шаблонов поражает своим многообразием.
Serif Affinity Publisher 1.8.3.641 (2020) PC | RePack & Portable by elchupacabra
Эффектные макеты Благодаря основным элементам, таким как мастер-страницы, развороты, сетки, таблицы, расширенная типографика, размещение текста, полный профессиональный вывод на печать и другим удивительным функциям, Affinity Publisher предлагает все необходимое для создания идеального макета — независимо от проекта.
• Двойные развороты
• Динамические мастер-страницы, включая вложенные мастер-страницы
• Рамки изображений с интеллектуальными возможностями масштабирования
• Обтекание текста с точным контролем отступов
• Пользовательские формы текстовых областей
• Связывание нескольких текстовых областей в документе
• Расширенные параметры направляющих, сеток и привязок
• Таблицы и пользовательские форматы таблиц
Идеальная графика
Какое бы техническое задание не было поставлено, вы можете положиться на Affinity Publisher. Помимо обработки всех стандартных типов файлов, вы получаете возможность создавать самые амбициозные, наполненные контентом гибридные проекты, используя растровые или векторные ресурсы из нескольких источников.
• Ссылка или вставка изображений с помощью полного диспетчера ресурсов
• Размещение файлов PSD, AI, PDF, JPG, TIFF, PNG или Affinity
• Закрепление плавающего или неподвижного графического объекта в тексте
Точная работа с изображениями
Теперь ваши изображения соответствуют роскоши вашего макета. Приложение Affinity Publisher поставляется с полной коллекцией мощных неразрушающих корректирующих слоев, которые позволяют корректировать изображения прямо в документе.
Расширенные инструменты дизайна
Создавайте и редактируйте векторные графические объекты в макете с помощью мощного пера, узла и полноценного набора инструментов для создания фигур — и получите точный контроль над градиентами и прозрачностью.
• Высокоточные инструменты «Перо» и «Узел»
• Линейные, конические, радиальные и растровые заливки
• Булевы операции для сложения, вычитания, объединения и разделения фигур
• Добавление эффектов слоев, включая тени, свечение и скосы
Полный контроль цвета
Приложение Affinity Publisher может работать с цветовыми пространствами RGB, LAB, «Оттенки серого» и CMYK, обеспечивая расширенный контроль над профессиональными цветовыми требованиями для печати.
• Сквозная цветопередача CMYK.
• Поддержка плашечных цветов
• Библиотека Pantone включена в комплект
• Профили управления цветом ICC
Профессиональная печать
Поддержка цветов Pantone, сквозная цветопередача CMYK и управление цветом ICC — это лишь некоторые возможности приложения. Вы также можете открывать, редактировать и выводить файлы PDF/X, настраивать управление наложением при печати и добавлять области выхода под обрез, отметки тримминга и метки кадрирования для создания готовых к печати документов.
Основная задача программы
Постараемся теперь разобраться, зачем применять приложение именно из программного пакета Microsoft Office, если на рынке программных продуктов существует огромный выбор приложений с расширенными возможностями. Основными задачами Microsoft Publisher являются:
- создание и сохранение публикаций профессионального качества;
- возможность интеграции изображений различного формата в шаблоны и макеты публикаций;
- работа с текстовыми форматами: вставка, изменение свойств, применение различных опций.
Предусмотрена также возможность мгновенной печати готового макета при наличии оборудования.
Каковы возможности MS Publisher?
При запуске приложения нам предлагают создать файл из предложенных шаблонов. Есть как встроенные шаблоны, на основе которых можно делать свою публикацию, так и возможность добавлять свои шаблоны из интернета. Шаблонов очень много и каждый может подойти именно для реализации Вашей идеи с минимальным редактированием.
Встроенные шаблоны:
Шаблоны из Интернета:
Для примера возьмем создание Визитной карточки, чтобы показать возможности и функционал приложения Microsoft Publisher. Интерфейс приложения не сильно отличается от других приложений пакета Microsoft Office, но имеет свои уникальные функции.
Панель Главная
Основная вкладка для базового форматирования текста, шрифта, вставки и прочих функций. Ничего нового относительно других приложений Office.
Панель Вставка
Одна из главных вкладок данного приложения, которая позволяет вставить все основные компоненты дальнейшей публикации. В отличии от стандартных таблиц, рисунков, фигур и изображений в данной панели есть Стандартные блоки, в которых включены Части страниц, Календари, Обрамление и акценты и Рекламные объявления.
Данные компоненты позволят изменить или добавить те компоненты публикации, которые необходимы Вам. Цветовая гамма элементов меняется с изменением общей темы, либо Вы можете изменить любой элемент композиции используя Средства рисования.
Также есть возможность Вставки Бизнес информации, которая включает Имя, Должность, Название организации, адрес и другую контактную информацию. Данный пункт очень удобен для использования в публикациях, содержащих данную информацию, чтобы постоянно её не вносить, есть отдельная вставка.
Панель Макет страницы
Включает в себя: Шаблоны, Параметры страницы, Макет, Цветовые схемы, Шрифты и Фон страницы. Шаблон – позволяет поменять шаблон или изменить параметры существующего. Параметры страницы – настройки Поля, Ориентации и размера страницы. Макет – изменение, удаление или добавление направляющих линеек, по которым выполняется формирование элементов публикации. Цветовые схемы – использование стандартных цветовых тем или создание новых. Использование различных схем также отображается на элементах, которые Вы используете – Части страниц, обрамления текст и т.д.
Шрифты и Фон – темы шрифтов и изменение шрифта текста, а также выставления фона – рисунок, заливка, градиентный цвет, текстура или узор и многие комбинированные варианты.
Панель Рассылки
Одна из главных функций Publisher – Слияние, создание большого количества публикаций с разными данными, на основе баз данных, контактов Outlook или Списка контактов.
Например, нужно создать визитные карточки на небольшую организацию, шаблон визитки готов, но вводить имена и контактные данные вручную очень долго. Этим и должна заниматься функция слияние – которая будет выполнять редактирование и заменять данные на основе списков контактов или базы данных.
Панели Рецензирование и Вид
Включают в себя базовые инструменты: Орфография, Справочники, Тезаурус, Язык и перевод текста. А также формат, вид, масштабирование и параметры страницы.
Средства Рисования и Работа с надписями
Средства рисования позволяют изменять и редактировать элементы публикации, менять стили фигур, цвет, контур и эффекты для добавления Ваших дизайнерских решений относительно публикации. Работа с надписями даёт возможность выполнять форматирование текста Вашего документа – направление, оформление, шрифты, выравнивание, связи, стили и эффекты текста.
Форматы Паблишера (Publisher)
Приложение предусматривает работу с достаточно обширной базой форматов, например, следующих типов файлов:
- DOC;
- DOCX;
- PUBHTML;
- PUBMHTML;
- PBR;
- WIZ;
- PUB.
На этом работа с форматами не заканчивается. Кроме поддержки файлов с указанными расширениями, приложение Microsoft Publisher позволяет производить конвертацию между форматами, например:
- DOC в DOCX;
- DOC в PDF;
- DOC в PUB;
- DOC в WPS.
И также возможны обратные комбинации конвертации форматов.
Таким образом, данное приложение охватывает достаточно объемный список поддерживаемых файлов, что весьма удобно для работы пользователя.
Шаблоны в Паблишер
Каталоги готовых шаблонов доступны абсолютно любому пользователю, который использует Microsoft Publisher. Однако, в приложении предусмотрена возможность создания своих собственных макетов для дальнейшей работы над публикациями.
Где найти шаблон в Паблишер
Рассмотрим пошаговую инструкцию, каким образом можно найти шаблон, используя приложение:
- активируйте программу;
- на главной странице приложения откройте раздел «Файл»;
- далее выбираем пункт «Создать»;
- теперь необходимо подобрать тип планируемой работы, например, Календарь;
- для пользователя откроется каталог готовых макетов, среди которых и можно искать подходящий вариант. Для поиска нужно использовать боковые стрелки прокрутки;
- как только поиск завершится, выберите понравившийся вам шаблон и кликните на пункте «Создать».
Также в приложении доступен поиск макетов по ключевым словам. Единственное требование, необходимое для поиска готовых макетов публикаций, – стабильное подключение к интернету.
Как создать шаблон
Свой собственный шаблон можно создать, сохранив его из любой публикации. Посмотрим, как это сделать:
- запустите программу;
- откройте уже готовую публикацию или создайте новую модель;
- в разделе «Файл» выберите пункт «Сохранить как»;
- выберите путь для сохранения файла;
- также необходимо указать тип файла – «Шаблон Publisher»;
- теперь необходимо задать имя и нажать кнопку «Сохранить».
Найти вновь созданный макет можно в разделе:
- «Личные» или в разделе «Мои шаблоны» (зависит от используемой версии приложения).
Как изменить шаблон
Теперь посмотрим, как внести изменения в уже сохраненный шаблон:
- запустите программу;
- в разделе «Файл» выберите пункт «Открыть»;
- из списка следует выбрать графу «Личные» и два раза нажать на нужную вам публикацию;
- внесите соответствующие изменения в работу и нажмите «Сохранить как»;
- далее повторяем все действия: выбираем путь для сохранения файла, меняем название, задаем тип файла.
Мы получили абсолютно новый документ под другим именем.
Publisher – программа, представляющая собой издательскую систему, разработанную компанией Microsoft. Приложение предназначено для создания публикаций. Это могут быть открытки, приглашения, грамоты, а также календари, каталоги и многое другое.
Microsoft Publisher имеет достаточно богатый функционал. Вы можете пользоваться эффектами текста и изображений. Здесь предусмотрены инструменты для рассылок и слияния почты. Программа предоставляет общий доступ файлов и дает расширенную возможность для печати.
С помощью этого приложения вы сможете представить информацию о своем проекте или компании, разработав буклет, визитку или каталог.
Возможности
Программа позволяет создать файл на основе предложенных вам шаблонов, которые открываются после запуска приложения. Вы можете создать публикацию с помощью этих шаблонов. Их достаточно много, потому вы обязательно найдете вариант, который подойдет для вашего случая. К тому же программа позволяет добавлять шаблоны из интернета.
Выбрав подходящий вариант, вы сможете реализовать свою идею с помощью минимальных операций по редактированию. Интерфейс Publisher имеют внешнюю схожесть с функционалами других приложений Microsoft Office. Однако программа имеет свои отличительные черты и уникальные функции.
Главная и Вставка
Основной вкладкой для форматирования, вставки и выполнения других функций является панель «Главная». Данная тенденция характерна и для других приложений Office.
«Вставка» позволяет вставить основные компоненты для дальнейшей работы над публикацией. Здесь доступны таблицы, рисунки, изображения, стандартные блоки. Вы также можете вставлять календари, части страниц, выполнять обрамления и использовать рекламные объявления.
Элементы панели «Вставка» можно редактировать, менять и добавлять именно те элементы, которые вам нужны. Вы можете также использовать специальную информацию для бизнеса. Для указания имени, должности и названия компании предусмотрена отдельная вставка, что очень удобно.
Макет страницы
Данная панель включает в себя несколько разделов. «Шаблон» позволяет выбрать другой шаблон или менять параметры имеющегося. Раздел «Параметры страницы» используется для выполнения соответствующих настроек. «Макет» позволяет редактировать, добавлять или удалять направляющие линейки, необходимые для формировании публикации.
«Цветовые схемы» нужны для использования имеющихся тем и создания новых. Раздел «Шрифты и фон» помогает задать нужные настройки для шрифта, фона и различных комбинаций с дополнительными эффектами.
Слияние
Вы можете создавать множество публикаций с различными данными. За основу берется информация из баз или списка контактов. Вы избавлены от необходимости вводить имена вручную – достаточно воспользоваться функцией слияния. Она позволяет выполнить необходимое редактирование на основе информации из списка контактов. Это очень удобно при изготовлении визиток для небольшой организации. Такой подход можно использовать и в ряде других моментов.
Рецензирование и вид
Данные панели позволяют выполнять проверку орфографии, обращаться к справочникам, выбирать язык, выполнять перевод текста. Вы также можете задавать формат, устанавливать нужный вид, масштаб и параметры страницы.
Рисование и надписи
Средства для рисования помогают выполнять редактирование, а также изменять публикации. Вы можете задавать нужный стиль, цвет, контур и различные эффекты. Публикация будет создана на основе предложенных вами решений.
Работа с надписями позволяет форматировать текст публикации. Вы можете определить направление, задать шрифт, выбрать подходящий стиль, выровнять текст, оформить надпись определенным образом и добавить нужные эффекты.
Актуальность
Программа выгодна тем, что позволяет создавать разнообразные публикации. Она отлично подходит для изготовления рекламных и маркетинговых материалов. Вы сможете адаптировать программу под потребности своей компании. Продукт пользуется большой популярностью во всем мире. Последняя версия Microsoft Publisher вышла в 2020 году. Она содержит набор необходимых инструментов для создания публикаций.
Как создать публикацию в Паблишере
Создание любой публикации различного формата начинается с создания шаблона. Чтобы начать работу над публикацией, воспользуйтесь следующей инструкцией:
- запустите программу;
- в разделе «Файл» выберите пункт «Создать»;
- выберите один из имеющихся (популярных) шаблонов и нажмите кнопку «Создать»;
- можно также воспользоваться опцией встроенных макетов.
Если у пользователя имеется постоянный доступ к интернету, можно поискать в сети, выбрав опцию «Поиск шаблонов в сети».
Как вставить картинки
Работа с изображениями и их интеграция в публикацию – одна из основных задач приложения. Рассмотрим пошаговую инструкцию, как вставить изображение в публикацию:
- в открытом функциональном окне выберите раздел «Главная» и далее «Рисунки»;
- используя опцию «Вставка рисунка» выберите необходимое вам изображение;
- подтвердите свое действие.
В рабочей области публикации появится рисунок.
Как добавить текст
Начинаем работу с создания текстового поля. Для этого выполним несколько простых действий:
- в разделе «Главная» выбираем пункт «Добавить текстовое поле»;
- при помощи значка-крестика располагаем текстовое поле в нужном месте публикации;
- далее вводим текст в рамках обозначенного поля привычным способом.
После окончания набора текста просто убираем текстовое поле, сохранив тем самым внесенные изменения.
Как сохранить публикацию в JPG
Так как приложение Publisher входит в стандартный программный пакет Microsoft Office сохранение файла в формате JPG достаточно легкая процедура. Для этого воспользуйтесь следующей схемой:
- запустите программу;
- в разделе «Файл» выберите пункт «Открыть»;
- из предложенного списка выберите нужный вам файл;
- еще раз нажимаем «Открыть»;
- в функциональном окне указываем тип файла JPG;
- Теперь осталось задать имя нашему новому файлу и нажать «Сохранить». Тем самым мы подтвердили выбранные действия.
Работа с Microsoft Publisher позволяет пользователю применять огромный набор инструментов, открывает доступ к большому количеству форматов с возможностью быстрой конвертации. Оценить по достоинству все доступные опции сможет абсолютно каждый после установки официального приложения.
Чтобы написать эту статью, мы потратили много времени и сил. Мы очень старались и если статья оказалась полезной, пожалуйста оцените наш труд. Нажмите и поделитесь с друзьями в соц. сетях — это будет лучшей благодарностью для нас и мотивацией на будущее!